Minder losse bestanden, meer grip op de hele auditcyclus.
Van audituniversum en risicogebaseerd jaarplan tot dossierreview met vier ogen, rapport in uw huisstijl en opvolging van bevindingen. Wat u in de ene stap vastlegt, gebruikt de volgende. Met AI als voorstel waarover u beslist, gebouwd en gehost in de EU.
Van nu naar straks
Van losse spreadsheets naar één auditomgeving
Een jaarplan in Excel, dossiers in mappen, reviews per mail, het rapport in Word en de opvolging in weer een ander bestand. Elk onderdeel werkt op zich, maar niets sluit op elkaar aan en niemand ziet het geheel.
Risicogebaseerd plannen is handwerk
Audituniversum, risicoweging en capaciteit staan in losse spreadsheets. Een onderbouwd jaarplan kost elk jaar opnieuw weken, en wat er na het besluit verschoof weet niemand precies.
Van universum naar een verzegeld plan
Auditobjecten, risicoweging en capaciteit voeden direct het jaarplan. Bij vaststellen legt Audit Suite de planstand vast met een zegel, zodat u later ziet wat er sinds het besluit is veranderd.
Uitvoering, uren en review staan los van elkaar
Voortgang, bestede uren en reviewopmerkingen lopen via losse bestanden en e-mail. Wie aan zet is, staat nergens.
Dossier, uren en review in één omgeving
Bord, tijdlijn, urenregistratie en dossierreview met document-gates zitten in dezelfde omgeving. De Flow-weergave toont per dossier wie aan zet is en wat de volgende stap tegenhoudt.
Bewijs en gesprekken zweven buiten het dossier
Opgevraagde stukken komen per mail binnen, interviewverslagen staan op een netwerkschijf en een belangrijke uitspraak uit een gesprek is later niet meer terug te vinden.
Uitvraag, interviews en citaten in het dossier
Vraag stukken op bij de auditee via een persoonlijke link zonder account, leg interviews vast in de suite en neem een citaat uit een eigen Voice-opname op als bewijs, met hash en handtekening.
Rapportage en opvolging kosten dubbel werk
Het eindrapport wordt met de hand samengesteld en bevindingen raken los van de acties die eruit volgen.
Van samenvatting tot opvolging
AI stelt de managementsamenvatting voor, u bewerkt en bewaart hem als rapportversie, exporteert naar Word of Excel in uw huisstijl en stuurt bevindingen door naar Action Tracking.
Zo ziet het eruit
Een greep uit Audit
Klik op een miniatuur voor dat scherm, of op het beeld voor de volledige weergave.
Veelgestelde vragen
Wat u vooraf wilt weten over Audit Suite
Wat is Audit Suite?
Audit Suite is een webapplicatie van Audirium voor de interne auditfunctie. Ze dekt de hele auditcyclus: audituniversum, risicogebaseerd jaarplan, dossieropbouw met review door een tweede persoon, urenregistratie, rapportage aan de auditcommissie en opvolging van bevindingen. Alle modules werken op dezelfde gegevens, per organisatie gescheiden opgeslagen en gehost in de EU.
Voor wie is Audit Suite bedoeld?
Voor interne auditafdelingen en kleine auditfuncties die hun werk nu verdelen over spreadsheets, mappen en e-mail. De IA-manager plant en bewaakt, auditors bouwen dossiers op en schrijven uren, reviewers beoordelen, en directie of auditcommissie leest mee in een eigen dashboard. Actiehouders bij de business volgen in Audit Suite hun eigen acties op.
Wat doet Audit Suite concreet?
Audit Suite beheert het audituniversum met frequentie en risicoweging, bouwt daaruit een jaarplan met capaciteitstoets en accordering, begeleidt het auditdossier met checklists en document-gates, vraagt stukken op bij de auditee via een persoonlijke link, registreert uren, exporteert het rapport naar Word of Excel en stuurt bevindingen door naar Action Tracking voor opvolging.
Waarin verschilt Audit Suite van een spreadsheet of een algemeen GRC-pakket?
Een spreadsheet kent geen rollen. Audit Suite dwingt functiescheiding af op de server: wie het jaarplan beheert kan geen dossier goedkeuren, en een reviewer wijzigt het werk van de auditor alleen via een gelogde correctie met toelichting. Een vastgesteld jaarplan en een vastgestelde rapportage worden bevroren, en verwijderen vraagt in Audit Suite altijd een tweede paar ogen.
Hoe werkt AI in Audit Suite en wie beslist?
AI maakt in Audit Suite voorstellen: een managementsamenvatting van de bevindingen, een samenvatting van een dossier of interview, en conceptreviewnotities uit een opgenomen gesprek tussen reviewer en auditor. De auditor of reviewer leest het voorstel, past het aan en kiest zelf of het wordt bewaard. De AI neemt geen besluit en keurt niets goed.
Waar staan de gegevens van Audit Suite?
De gegevens van Audit Suite staan per organisatie in een eigen database op servers van Hetzner in Duitsland, binnen de EU. Gevoelige vrije-tekstvelden, zoals beschrijvingen van auditobjecten en reviewopmerkingen, worden versleuteld opgeslagen. Organisaties zijn strikt van elkaar gescheiden en er wordt dagelijks een versleutelde back-up gemaakt.
Wat Audit Suite biedt
Gebouwd op wat een interne auditfunctie echt nodig heeft
Audit Suite brengt planning, uitvoering, review en rapportage samen. Wat u vastlegt in de ene module, gebruikt de volgende, en elke wijziging blijft bewaard in de historie.
AI ingebouwd, niet aangebouwd
Managementsamenvatting van de bevindingen, dossier- en interviewsamenvattingen en conceptreviewnotities uit een opgenomen reviewgesprek. Altijd als voorstel dat u bewerkt, bewaart of weggooit.
Audit Universe en jaarplan
Auditobjecten met frequentie, impact en complexiteit, een risico-heatmap en een assurance map. Daaruit bouwt u een jaarplan met scenario's, capaciteitstoets en accordering door de auditcommissie.
Dossierreview met vier ogen
De auditor werkt de checklist per fase af, de reviewer beoordeelt de stukken via document-gates met een verplichte opmerking. Auditor- en reviewervelden zijn gescheiden; een correctie door de reviewer loopt via een gelogde, toegelichte route.
Uitvraag bij de auditee, zonder account
Leg per audit vast welke documenten, antwoorden en bewijzen u nodig hebt. De aanleveraar krijgt een tijdelijke, persoonlijke link en ziet alleen zijn eigen verzoeken. Met Bekijk als gast ziet u exact wat de ontvanger ziet.
Planning, uren en capaciteit
Lijst, bord en tijdlijn van dezelfde audits, urenregistratie per audit en een capaciteitsscherm dat live doorrekent of het plan in de beschikbare tijd past.
Rapport in uw huisstijl
Exporteer het auditrapport naar Word of de bevindingenlijst naar Excel, voor auditcommissie, directie of raad. Een vastgestelde rapportage bevriest de cijfers; een concept krijgt het watermerk CONCEPT.
Bevindingen naar acties
Een bevinding gaat één keer naar Action Tracking en krijgt daar eigenaar, deadline en bewijs. Voert u de audit uit in CRAFT, dan hangen dossier en CRAFT-audit aan dezelfde regel in het jaarplan.
Niets verdwijnt zonder tweede paar ogen
Een audit, bevinding of dossierreview wissen kan niet in één klik. U archiveert, of u dient een verwijderverzoek in dat een tweede persoon goedkeurt. Daarna staat het 30 dagen in de prullenbak en is het te herstellen.
Gebouwd voor internal auditors, door internal auditors
Elk scherm volgt de praktijk van een interne auditfunctie, van PE-registratie tot het dashboard van de auditcommissie. Geen projectsoftware die is omgebouwd tot audittool.
Werkwijze
Van universum tot opvolging in zes stappen
Universum en jaarplan opbouwen
Leg auditobjecten, frequentie en risicoweging vast, toets de capaciteit en laat de auditcommissie het plan accorderen. De planstand wordt bij vaststelling verzegeld.
Uitvraag en interviews voorbereiden
Stuur de auditee een persoonlijke link voor documenten en bewijs, plan de interviews en leg de gesprekken vast in het dossier.
Dossier opbouwen en laten reviewen
De auditor werkt de checklist per fase af, de reviewer beoordeelt de stukken via document-gates. De Flow-weergave toont wie aan zet is en wat tegenhoudt.
Uren schrijven en voortgang bewaken
Auditors schrijven uren per audit, de IA-manager keurt ze goed en ziet in bord en tijdlijn waar elk onderzoek staat.
Rapporteren aan de auditcommissie
AI stelt de samenvatting voor, u bewerkt en bewaart hem als rapportversie en exporteert naar Word of Excel. Het commissiedashboard toont dezelfde cijfers, ook per organisatie-eenheid.
Bevindingen opvolgen en de functie evalueren
Stuur bevindingen door naar Action Tracking, waar ze eigenaar, deadline en bewijs krijgen. De scorecard en doorlooptijdanalyse laten zien hoe de auditfunctie als geheel presteert.
De uitleg
Hoe Audit Suite werkt, van universum tot opvolging
Eén audit die van het audituniversum via het jaarplan naar het dossier loopt, hoe de zes stappen samenhangen en wat elke rol eruit haalt. Met schermbeelden uit een ingerichte demo-organisatie.
Vertrouwen
Functiescheiding ingebouwd, data in eigen huis
Audit Suite dwingt functiescheiding af op de server en houdt uw gegevens in de EU. Beheren, beoordelen en goedkeuren zijn gescheiden rollen, en elke wijziging laat een spoor achter.
Rollen met scheiding: IA-manager, auditor, reviewer, directie of auditcommissie en actiehouder, elk met eigen rechten. Beheren en goedkeuren liggen nooit bij dezelfde rol.
Auditor- en reviewervelden gescheiden: een reviewer corrigeert het werk van de auditor alleen via een gelogde route met verplichte toelichting.
Verwijderen met vier ogen: archiveren of een verwijderverzoek dat een tweede persoon goedkeurt, daarna 30 dagen herstelbaar in de prullenbak.
Gebouwd en gehost in de EU: gegevens per organisatie strikt gescheiden bij Hetzner in Duitsland, gevoelige vrije-tekstvelden versleuteld opgeslagen.
AI onder controle: AI levert een voorstel dat de auditor of reviewer beoordeelt. Geen automatische beslissingen.
Audit Suite op hoofdlijnen
Verder lezen
Het verhaal achter Audit
Klaar om Audit Suite te zien?
Vraag een demo aan. We lopen de hele cyclus met u door in een ingerichte demo-organisatie, van universum tot opvolging, en beantwoorden uw vragen over inrichting en rollen.