Van bevinding tot afgeronde actie, zonder iets te verliezen.
Van lijstjes in Excel en mail naar één spoor met een duidelijke eigenaar, een deadline en zichtbare voortgang. Elke wijziging staat in de audit trail, AI is vanaf de basis ingebouwd, en alles is gebouwd en gehost in de EU.
De uitdaging
Acties opvolgen is het lastigste deel
Een bevinding opschrijven is zo gedaan. Maar de actie die erop volgt echt afgerond krijgen, met de juiste eigenaar en op tijd, daar loopt het vaak stuk.
Acties verdwijnen in Excel en mail
Lijstjes die niemand bijhoudt en mails die wegzakken. Na een paar weken weet niemand meer wat de actuele stand is.
Geen duidelijke eigenaar
Zonder vaste eigenaar en deadline blijft een actie van iedereen en dus van niemand.
De status is onduidelijk
Is de actie open, in uitvoering of afgerond? Zonder bijgewerkte voortgang blijft het gissen tot de volgende vergadering.
Periodieke acties kosten steeds werk
Terugkerende controles worden elke keer opnieuw met de hand aangemaakt en bijgehouden.
Rapporteren kost tijd
Voor de directie of het auditcomité wordt de stand telkens opnieuw handmatig samengesteld.
Gevoelige informatie ligt open
Bevindingen bevatten vertrouwelijke details. In gedeelde bestanden is moeilijk te regelen wie wat mag zien.
Wat Action Tracking biedt
Acties die niet meer wegzakken
Action Tracking houdt bevindingen en verbeteracties bij elkaar, met AI ingebouwd in het ontwerp. Met eigenaarschap, voortgang en een volledige historie.
AI ingebouwd, niet aangebouwd
Onze apps zijn vanaf de basis met AI ontworpen, niet achteraf voorzien van een knop. AI begrijpt de betekenis van acties: het vindt vergelijkbare acties, ook als de woorden verschillen, zodat dubbel werk opvalt.
Datasoevereiniteit, gebouwd in de EU
Gebouwd en gehost in de Europese Unie. Gegevens worden per organisatie versleuteld opgeslagen en strikt geïsoleerd. Geen Amerikaanse cloud, uw data blijft van u.
Geen dure implementatie of licenties
Geen implementatietraject van tienduizenden euro's, geen torenhoge jaarlijkse licentiekosten. Toegankelijk voor teams en organisaties van elke omvang.
Gebouwd voor internal auditors, door internal auditors
Elke workflow is getoetst aan de praktijk van interne audit. Geen generieke takenlijst, maar opvolging zoals auditors die nodig hebben.
Bevinding wordt actie
Zet een bevinding om in een actie met eigenaar, deadline en voortgang. Van constatering tot afronding in één spoor.
Rol-gebaseerde views
Iedereen ziet wat bij zijn rol past: mijn acties, een managementoverzicht, een stuurview en een dashboard voor de directie.
Volledige audit trail
Elke wijziging wordt gelogd met een edit-historie, zodat de opvolging herleidbaar en toetsbaar blijft.
Terugkerende acties
Periodieke controles maakt het systeem automatisch aan, met behoud van de instellingen.
Werkwijze
Van bevinding tot afronding in vijf stappen
Action Tracking begeleidt elke actie van registratie tot verantwoording.
Registreer de bevinding
Leg de bevinding of verbeteractie vast, los of rechtstreeks vanuit een audit in de suite.
Wijs eigenaar en deadline toe
Elke actie krijgt een verantwoordelijke en een einddatum, eventueel terugkerend voor periodieke controles.
Werk de voortgang bij
De eigenaar legt voortgang vast en zet de status door. Iedere stap belandt in de audit trail.
Stuur met de juiste view
Mijn acties, een managementoverzicht, de IA-view, de stuurview en het directie-dashboard tonen elke rol precies wat relevant is.
Verantwoord en sluit af
Bij afronding staat de volledige historie vast, klaar voor rapportage aan directie of auditcomité.
De levenscyclus
Nieuw, in uitvoering, deels gerealiseerd, gereed
Elke actie doorloopt een vaste cyclus, met op elk moment een eigenaar en een zichtbare status.
Nieuw
De bevinding is vastgelegd en omgezet in een actie met eigenaar en deadline.
In uitvoering
De eigenaar werkt aan de actie en houdt de voortgang bij.
Deels gerealiseerd
Een deel van de actie is gerealiseerd; de resterende stappen blijven zichtbaar tot alles rond is.
Afgerond
De actie is afgerond, met een volledige, herleidbare historie.
In het kort
Opvolging die blijft kloppen
Action Tracking houdt bevindingen, eigenaren en voortgang bij elkaar, veilig en herleidbaar.
Eigenaar & deadline
Elke actie heeft een verantwoordelijke en een einddatum, met bewaking van de voortgang.
Rol-gebaseerde views
Mijn acties, management, stuurview en directie-dashboard, iedere rol ziet wat relevant is.
Audit trail
Volledige logging met edit-historie, zodat elke wijziging toetsbaar blijft.
Versleuteld & geïsoleerd
Gevoelige velden versleuteld opgeslagen, gegevens strikt per organisatie gescheiden.
Veilig en herleidbaar
Vertrouwelijk werk, data in eigen huis
Bevindingen bevatten gevoelige informatie. Action Tracking houdt die veilig, in de EU, én maakt elke stap in de opvolging herleidbaar.
Versleutelde velden, vertrouwelijke details zoals omschrijving en voortgang worden versleuteld opgeslagen.
Gebouwd en gehost in de EU, elke organisatie werkt in haar eigen afgeschermde omgeving, geen Amerikaanse cloud.
Volledige audit trail, elke wijziging gelogd met edit-historie, klaar voor toetsing.
Rol-gebaseerde toegang, views en rechten zijn afgestemd op de rol van de gebruiker.
Action Tracking op hoofdlijnen
Klaar om acties echt afgerond te krijgen?
Vraag een demo aan of neem contact op voor meer informatie over Action Tracking voor uw organisatie.