In een risicosessie stemt de zaal, niet de hoogste in rang.
Deelnemers stemmen anoniem op hun eigen telefoon, de facilitator ziet de spreiding binnenkomen en de zaal ziet hetzelfde risico op de beamer. In een inventarisatie typt de zaal zelf de risico's in, de assistent clustert ze en u oogst ze naar een scoreronde of het register. De risico's komen uit het register van uw organisatie, dus de sessie is een ronde in de risicocyclus en geen los moment.
Van nu naar straks
Van post-its op een flip-over naar een ronde die telt
De risicoworkshop is een bekend ritueel: gekleurde stickers, een matrix op de muur, en achteraf iemand die de uitkomst overtypt. Wat ontbreekt is wie wat vond, en waarom de groep het oneens was.
De directeur plakt als eerste
Wie na de hoogste in rang aan de beurt is, plakt de sticker in de buurt van die van hem. Dat heet een sessie-uitkomst, maar het is een echo.
Iedereen stemt tegelijk en anoniem
Pas als de ronde sluit, verschijnt het beeld. Wat u ziet is wat de groep werkelijk vond, en geen stemmersnaam verlaat de server.
Het gemiddelde verbergt het meningsverschil
Twee kampen die elkaar opheffen leveren hetzelfde gemiddelde op als een groep die het eens is. Juist die spreiding is het gesprek waard.
De spreiding staat naast het gemiddelde
Per risico ziet u het gemiddelde, de spreiding en hoeveel consensus er is. Waar de groep uiteenloopt, stemt u opnieuw na de discussie.
De zaal scoort alleen wat u zelf bedacht
De risicolijst komt van de facilitator. Wat de werkvloer ziet en de staf niet, komt pas aan bod als iemand het durft te roepen.
De zaal levert de risico's zelf aan
In een inventarisatie typt iedereen op de eigen telefoon in wat er mis kan gaan. Elke inzending staat meteen op het scherm, wordt geclusterd en gaat door naar een scoreronde of het register.
De uitkomst belandt in een spreadsheet
Een foto van de flip-over, een tabblad met scores, en een register dat een half jaar later nog de oude waarden draagt.
De sessie zit aan het register vast
U kiest de risico's uit het register van uw organisatie, met de maatregelen die erbij horen. De uitslag blijft bij de sessie bewaard, met alle rondes, en een afgeronde sessie verwijdert niemand per ongeluk.
Zo ziet het eruit
Een greep uit Risk Voter
Klik op een miniatuur voor dat scherm, of op het beeld voor de volledige weergave.
De vier schermen
Eén sessie, vier gezichten
De werkvorm draait op vier schermen tegelijk, die naar dezelfde sessie kijken: de voorbereiding, de bediening, de zaal en de telefoon in de hand van de deelnemer.
Voorbereiding
Werkvorm kiezen, risico's of onderwerpen klaarzetten, spelregels bepalen, deelnemers uitnodigen, in vijf stappen.
Cockpit
De bediening van de facilitator: ronde starten, spreiding of inzendingen volgen, clusters nakijken, notities maken, doorschakelen.
Zaalweergave
Het grote scherm met het risico, de maatregelen, de QR-code en de uitslag zodra die er is; bij een inventarisatie de wordcloud of kaartenmuur.
Telefoon
Het stemscherm van de deelnemer, met het grid en de labels van uw eigen heatmap, of het invoerveld voor een risico, in het Nederlands of Engels.
Wat Risk Voter biedt
Een werkvorm die de zaal laat spreken en het register voedt
Stemmen is het makkelijke deel. Het werk zit in de voorbereiding, in wat de zaal ziet, en in wat er na afloop met de uitkomst gebeurt.
Inventariseren of scoren
Twee werkvormen in dezelfde sessielijst. Bij inventariseren typt de zaal risico's in per onderwerp, met een hulpvraag van u; bij scoren zet de zaal uw risico's op kans en impact.
Meedoen zonder account
Een code van drie tekens, een korte link of de QR-code op de beamer. Ze werken al voordat u start, dus ze passen in de agenda-uitnodiging, en een laatkomer vindt ze klein op het zaalscherm.
Anoniem, maar wel compleet
De facilitator ziet wie er gestemd heeft, niet wat iemand stemde. Staat de sessie op anoniem, dan verlaat geen enkele stemmersnaam de server, ook niet richting de telefoons in de zaal.
Spreiding en consensus
Per risico het gemiddelde, de standaarddeviatie en een consensuspercentage, terwijl de stemmen binnenkomen. Bij weinig overeenstemming kan een tweede ronde automatisch volgen.
Maatregelen mee of niet
Per sessie of per risico kiest u of de gekoppelde maatregelen op het stemscherm staan. Met maatregelen stemt de zaal over het risico dat overblijft; zonder stemt zij over het risico zelf.
Een zaalscherm dat meeloopt
De beamer volgt de cockpit, en u stuurt hem ook met een presenter-clicker of de pijltjestoetsen. Wordcloud, kaartenmuur of clusterbubbels tijdens het inventariseren, het grid met stemposities zodra de ronde sluit.
Opnieuw stemmen als het moet
Loopt de groep uiteen, dan bespreekt u het en stemt u opnieuw. De eerdere ronde blijft bewaard, dus de verschuiving is zichtbaar.
Onderbouwing uit het gesprek
Een opname uit Voice levert een citaat dat u aan een risico uit de sessie hangt. Het onderbouwt de discussie; kans en impact blijven de uitkomst van de stemming.
Uw eigen logo en schaalwoorden
Zet het Audirium-logo uit op het aanmeldscherm en de beamer, dan ziet de zaal alleen het logo van uw organisatie, met de kans- en impactwoorden van uw eigen heatmap langs het grid.
Werkwijze
Van voorbereiding tot bewaarde uitkomst in zes stappen
Kies de werkvorm en zet de sessie klaar
Nieuwe sessie vraagt eerst: inventariseren of scoren. De voorbereiding van een scoresessie loopt in vijf stappen (basis, scope, maatregelen, spelregels en review), met de risico's uit het register in de volgorde die u kiest.
Nodig de zaal uit
Code, korte link en QR-code staan op het reviewscherm, in de cockpit en op de beamer. Deelnemers sluiten aan op hun telefoon, in de zaal of op afstand, en zien hun naam in de lijst verschijnen.
Laat de zaal aandragen of stemmen
Bij inventariseren opent u een onderwerp en verschijnt elke inzending op het grote scherm. Bij scoren tikt een deelnemer kans en impact aan op het grid, met de labels van uw eigen heatmap.
Regisseer vanuit de cockpit
U ziet wie er gestemd heeft en hoe de stemmen liggen, zet spelregels tijdens de sessie om, legt een notitie vast en gaat door naar het volgende risico. Bij een inventarisatie kijkt u de clusters van de assistent na voordat u ze oogst.
Oogst de uitkomst
Clusters gaan als ongescoorde risico's naar de heatmap, door naar een scoreronde, of naar een export. Een scoresessie eindigt met bruto- en nettoscores per risico in het resultaat.
Bewaar en bescherm
Het resultaat vat alle rondes samen en blijft bij de sessie. Archiveren maakt de sessie alleen-lezen en is terug te draaien; weggooien vraagt goedkeuring van een tweede persoon.
Voor wie
Voor de facilitator van de risicosessie, en voor wie er daarna mee verder moet
Voor de risicomanager, de internal auditor en de bestuurssecretaris die een sessie begeleiden en er een uitkomst uit willen halen die de volgende vergadering overleeft.
Onderdeel van Risk Heat Map: dezelfde risico's, dezelfde schaal en dezelfde maatregelen als in het register van uw organisatie.
Uw eigen schaal: de assen, de labels en de zones van uw heatmap, ook op de telefoon en op de beamer.
Ook op afstand: kopieer de uitnodiging als één zin voor Teams of mail; deelnemers stemmen vanaf hun eigen toestel, in de zaal of elders.
Twee talen: telefoon, beamer en cockpit volgen de taal van de sessie, Nederlands of Engels.
Sluit zichzelf: een sessie waar twaalf uur niets gebeurt gaat vanzelf dicht; uw resultaten en export blijven staan.
Risk Voter op hoofdlijnen
Veelgestelde vragen
Wat u vooraf wilt weten over Risk Voter
Wat is Risk Voter?
Risk Voter is de werksessie van Risk Heat Map, de risicomanagementapp van Audirium. Deelnemers doen mee op hun eigen telefoon zonder account: in een inventarisatie typen zij risico's in, in een scoresessie stemmen zij anoniem over kans en impact. De facilitator regisseert vanuit de cockpit, de zaal kijkt mee op de beamer en de uitslag blijft bij de sessie bewaard.
Voor wie is Risk Voter bedoeld?
Risk Voter is er voor wie een risicosessie begeleidt: de risicomanager, de internal auditor, de bestuurssecretaris of de adviseur die met een directie, een team of een raad risico's wil benoemen en scoren. Deelnemers hebben alleen een telefoon nodig; alleen de facilitator werkt in Risk Heat Map.
Wat doet Risk Voter concreet?
Risk Voter laat een zaal risico's aandragen per onderwerp en clustert de inzendingen, of laat de zaal risico's uit het register anoniem scoren op kans en impact. Het toont per risico gemiddelde, spreiding en consensus, start een tweede ronde bij weinig overeenstemming, laat maatregelen wel of niet meestemmen, en bewaart alle rondes bij de sessie, met citaten uit Voice als onderbouwing.
Waarin verschilt Risk Voter van stickers of een losse stemtool?
Risk Voter werkt op het risicoregister van uw organisatie, met uw eigen schaalwoorden en zones en de maatregelen die bij elk risico horen. Een losse stemtool kent dat register niet. De uitslag toont de spreiding naast het gemiddelde, een eerdere ronde blijft bewaard na een herstemming, en een afgeronde sessie verwijdert u alleen via archiveren of goedkeuring door een tweede persoon.
Hoe werkt AI in Risk Voter en wie beslist?
In een inventarisatie bekijkt een assistent de inzendingen en stelt clusters voor; op de telefoon kan een deelnemer een suggestie krijgen dat een inzending op een bestaand cluster lijkt. Beide zijn voorstellen. De facilitator kijkt de clusters na, hernoemt, splitst of voegt samen, en beslist bij het oogsten wat naar het register of een scoreronde gaat. Bij het scoren zelf komt geen AI voor: de uitslag is de stemming.
Hoe zit het met de gegevens van deelnemers?
Een deelnemer voert alleen een naam in; er is geen account. Staat de sessie op anoniem, dan verlaat geen stemmersnaam de server, en een vertrouwelijke sessie houdt namen en losse stemmen ook uit het rapport. De sessie staat in de database van uw organisatie op servers van Hetzner in de EU, gescheiden van andere organisaties, en sluit zichzelf na twaalf uur zonder activiteit.
Een risicosessie op de agenda?
Neem contact op voor een proefsessie op uw eigen risicoregister, in de zaal of online.