Minder apps langslopen, meer grip op wat er openstaat.
Eén bestuurlijk leesscherm over alle risico-, control- en bevindingenregisters van uw organisatie. De cockpit leest overal, vertaalt naar één vocabulaire en schrijft nooit in een bron-app. Gebouwd en gehost in de EU.
Van nu naar straks
Van acht registers optellen naar één antwoord
Elke GRC-app heeft een eigen register, een eigen statuswoord en een eigen doelgroep. Voor wie in één app werkt is dat prima. Voor een bestuurder die wil weten wat er openstaat, betekent het langslopen en zelf optellen.
Elk register zijn eigen woorden
Open, in behandeling, lopend, gepland, afgewikkeld: voor de status van een actie zijn tientallen woorden in omloop, en geen twee apps bedoelen hetzelfde.
Drie toestanden, één betekenis
Elk statuswoord wordt vertaald naar open, loopt of dicht. Een onbekend woord telt als open, en het oorspronkelijke woord blijft zichtbaar.
Dezelfde bevinding telt twee keer
Een auditbevinding die naar de opvolgingsapp is doorgezet, staat in beide registers met twee verschillende statussen.
Ontdubbeld, met de teller erbij
De cockpit houdt de regel waar de werkstroom leeft en meldt hoeveel hij heeft ontdubbeld. Het bestuurlijke totaal klopt.
Een leeg veld oogt als groen
Een spoor dat geen bewijs registreert krijgt in een spreadsheet honderd procent, of nul. Beide zeggen niets.
Eerlijke lege plekken
Wat niet van toepassing is, staat er als niet van toepassing. Een percentage zonder noemer wordt niet berekend. Een control die wel gemapt maar niet getoetst is, levert geen dekking op.
Geen gisteren
Wat er deze week bijkwam en wat er dichtging, is over alle apps heen niet te beantwoorden: elke lezing is een momentopname.
Een register dat onthoudt
Elke bron-regel krijgt een vast nummer. Per ronde legt de cockpit vast wat nieuw is, wat van status, ernst of eigenaar veranderde en wat uit de bron verdween.
Zo ziet het eruit
Een greep uit GRC Cockpit
Klik op een miniatuur voor dat scherm, of op het beeld voor de volledige weergave.
Veelgestelde vragen
Wat u vooraf wilt weten over GRC Cockpit
Wat is GRC Cockpit?
GRC Cockpit is het bestuurlijke leesscherm van de Audirium-suite. Het leest de risico-, control-, bevindingen- en planningsregisters van de apps waarin uw organisatie werkt, vertaalt ze naar één vocabulaire en toont ze in zes domeinen. De cockpit schrijft nooit in een bron-app en houdt een eigen register bij met historie.
Voor wie is GRC Cockpit bedoeld?
Voor bestuurders, risk- en compliancemanagers en hoofden audit die willen weten wat er over alle registers heen openstaat, zonder acht apps langs te lopen. GRC Cockpit toont alleen de sporen waarin de gebruiker in de bron-app een rol heeft.
Wat doet GRC Cockpit concreet?
GRC Cockpit beantwoordt vier vragen: wat loopt er open, waar staan we per verantwoordingsspoor, wat is over tijd en welk bewijs ontbreekt. Daarnaast zet het zes risicoregisters op één kaart, rekent de kaderdekking door op wat werkelijk is getoetst, bundelt vijf agenda's in één planning en markeert wat nieuw is sinds uw laatste bezoek.
Waarin verschilt GRC Cockpit van een spreadsheet of een GRC-pakket?
GRC Cockpit migreert niets. De apps houden hun eigen register en melden zich bij de cockpit, die ontdubbelt, vertaalt en per ronde de verschillen vastlegt. Een percentage zonder noemer wordt niet berekend, direct en indirect getoetst worden niet opgeteld, en elke regel klikt door naar de plek waar u hem bewerkt.
Hoe weet ik dat de cijfers van GRC Cockpit kloppen?
Elke regel toont waar hij vandaan komt en welk woord de bron-app zelf gebruikt. GRC Cockpit meldt hoeveel bevindingen hij heeft ontdubbeld, zet niet-toepasselijke sporen als niet van toepassing en tekent in de trend geen punt dat niet uit de database komt.
Waar staan de gegevens van GRC Cockpit?
GRC Cockpit draait op servers in de EU en leest uitsluitend de databases van de organisatie waarin u bent ingelogd. Het eigen register staat in een gescheiden database per organisatie. Welke organisatie u ziet, volgt uit uw sessie en nooit uit iets wat u in een verzoek meestuurt.
Wat GRC Cockpit biedt
Zes domeinen over heel uw GRC-landschap
De cockpit leest de registers van de Audirium-apps waarin uw organisatie werkt en zet ze naast elkaar: overzicht, risico, kaders en controls, planning, context en bestuur. Bewerken doet u in de bron-app; de cockpit linkt ernaartoe.
Vier bestuurlijke vragen
Wat loopt er open, waar staan we per verantwoordingsspoor, wat is over tijd en welk bewijs ontbreekt. Over dertien sporen heen, urgentste bovenaan.
Richting in twaalf weken
Elk kerncijfer toont de trend van de laatste twaalf weken en het verschil met de eerste week. Een week zonder meting is een gat in de lijn, geen verzonnen punt.
Zes risicoregisters op één kaart
Risico's uit Risk Heat Map, CRAFT, Privorium, TPRM, Flowmap en TRIAS, elk op de eigen schaal genormaliseerd. Een rangorde van drie woorden wordt niet als getal verkocht.
Kaderdekking die eerlijk rekent
Direct getoetst en indirect geraakt via een kruisverwijzing worden nooit opgeteld. Alleen een uitgevoerde toets telt, en elke koppeling zegt hoe hij tot stand kwam.
Eén agenda uit vijf apps
Auditjaarplan, toetskalender, dossierdeadlines, modelvalidaties en leveranciersreviews in één planning, met de verstreken punten bovenaan en per onderwerp wanneer het voor het laatst is onderzocht.
Doorklikken naar de regel
Bij Action Tracking, de Audit Suite en CRAFT komt u uit bij de bevinding zelf, niet bij de voordeur van de app. Het linklabel zegt vooraf wat u krijgt.
Nieuw sinds uw laatste bezoek
Regels die sinds uw vorige bezoek in het register kwamen, zijn gemarkeerd. Met één filter ziet u alleen wat ongelezen is; wat u las, onthoudt de cockpit per gebruiker.
U ziet wat u in de apps ook mag zien
Een spoor verschijnt alleen als u in die bron-app een rol heeft. Sporen die u niet mag zien, worden geteld gemeld, niet stilzwijgend weggelaten.
Gebouwd en gehost in de EU
Elke organisatie heeft een eigen, gescheiden database op servers in de EU. De cockpit leest alleen uw organisatie en schrijft uitsluitend in haar eigen register.
Werkwijze
Van losse registers tot bestuurlijk beeld in vijf stappen
Werk door in uw eigen apps
Er verandert niets aan de bron-apps. Risico's, controls, bevindingen en acties blijven waar ze zijn.
De cockpit leest en vertaalt
Elke nacht en bij elk bezoek leest de cockpit de registers van uw organisatie en vertaalt de statuswoorden naar open, loopt en dicht.
Apps melden zich direct
Een nieuwe bevinding, actie of toets in een aangesloten app staat meteen in het register, met een eigen token per app als poort.
Lees het beeld per domein
Open de bestuurskamer voor de lopende tekst, de controlekamer voor de lijst, of een van de domeinen risico, kaders, planning en context.
Duid en klik door
Geef een bevinding een bestuurlijke prioriteit en een opmerking, en klik door naar de bron-app om er iets aan te doen.
Weten wat er openstaat, zonder acht apps langs te lopen?
Vraag een demo aan of neem contact op voor meer informatie over GRC Cockpit voor uw organisatie.