Eén jaarcyclus voor de kleine auditfunctie, van universum tot AC-rapport.
Audirium Basics is de instap-app voor een interne-auditfunctie van één tot drie auditors: onderwerpen kiezen, een jaarplan vaststellen, opdrachten uitvoeren met review, acties volgen, de eigen kwaliteit meten en rapporteren aan de auditcommissie. Gebouwd en gehost in de EU.
Van nu naar straks
Van losse bestanden naar een jaar dat sluit
Een kleine auditfunctie heeft dezelfde verplichtingen als een grote, maar geen tijd om een suite in te richten. Basics legt de jaarcyclus vast zoals hij loopt.
Het jaarplan staat in losse bestanden
Welke onderwerpen er zijn, hoe zwaar ze wegen en wanneer ze aan de beurt zijn, zit verspreid over sheets en hoofden.
Universum met een cyclus
Elk onderwerp krijgt een risicoscore (impact maal complexiteit) en de cyclus volgt uit de impact. Basics doet een voorstel voor het jaarplan; u schuift per kwartaal en de CAE stelt vast.
Elke opdracht loopt anders
De scope wordt onderweg bijgesteld en een oordeel staat zonder dat de bevinding erbij is opgeschreven.
Zes vaste fasen per opdracht
De scope stelt u één keer vast. Werkstappen genereert u uit een normenkader of voegt u zelf toe. Een oordeel ‘deels’ of ‘niet effectief’ vraagt een bevinding, en elke wijziging staat in het spoor van de stap.
Review gebeurt achteraf en onzichtbaar
Opmerkingen staan in een mail of in de kantlijn, en niemand weet of ze zijn verwerkt voordat het rapport de deur uitgaat.
Review binnen de opdracht
De reviewer zet reviewpunten, de auditor beantwoordt ze, de reviewer heropent of geeft terug. Aftekenen kan pas als alle punten zijn afgehandeld. Werkt er één persoon met Basics, dan is zelfreview mogelijk en staat die overal als zodanig gemarkeerd.
Bevindingen en acties lopen uit elkaar
De bevinding staat in het rapport, de actie in een ander overzicht, en de GIAS-zelfevaluatie in weer een ander bestand.
Één lijst voor acties
Bevindingen uit opdrachten en uit de zelfevaluatie komen in één actielijst, als Kanban of strokenplanning, met historie per veld. Een score 1 of 2 in de zelfevaluatie maakt automatisch een verbeteractie.
Veelgestelde vragen
Wat u vooraf wilt weten over Basics
Wat is Basics?
Audirium Basics is de instap-app voor een kleine interne-auditfunctie. Eén jaarcyclus van universum tot AC-rapport: universum, jaarplan, opdracht, review, acties, kwaliteit en het rapport aan de auditcommissie, in één omgeving.
Voor wie is Basics bedoeld?
Voor een interne-auditfunctie van één tot drie auditors die een jaarcyclus wil draaien volgens de GIAS-structuur, zonder een volledige suite in te richten. Meelezers, zoals auditees, directie en auditcommissie, kunnen meekijken.
Wat doet Basics concreet?
Basics legt een universum met risicoscore vast, stelt een jaarplan voor, begeleidt elke opdracht door zes fasen met werkstappen, oordeel en bevindingen, laat de review in de opdracht plaatsvinden, houdt acties bij in één lijst, voert de GIAS-zelfevaluatie en maakt het AC-rapport met live cijfers.
Wat gebeurt er als de functie groeit?
Basics is gebouwd op dezelfde kernen als Audit, TRIAS en ATS. Bij een overstap gaan het universum en het jaarplan naar Audit, de opdrachten met werkstappen naar CRAFT, bevindingen en acties naar Action-tracking en de zelfevaluatie naar AQUA, zodat niets opnieuw ingevoerd hoeft te worden.
Gebruikt Basics AI?
Nee. Basics werkt zonder AI-functies: elk oordeel, elke score en elke tekst in het rapport komt van de auditor.
In welke fase zit Basics, en waar staan mijn gegevens?
Basics zit in de betafase en is functioneel compleet. Toegang loopt via een uitnodiging; neem daarvoor contact op. De gegevens staan per organisatie gescheiden op servers van Hetzner in de Europese Unie.
Wat Basics biedt
Eén omgeving voor het hele auditjaar
Basics is bewust klein gehouden: precies de schermen die een jaarcyclus nodig heeft, met de regels die de server afdwingt.
De jaarcyclus in zeven stations
Universum, jaarplan, opdrachten, review, acties, kwaliteit en AC-rapport. De startpagina toont wat de volgende stap is, wat daarna komt en wat achterloopt.
Universum en jaarplan
Risicoscore per onderwerp, een cyclus die uit de impact volgt (elk jaar, om het jaar of om de drie jaar) en een voorstel voor het jaarplan dat de CAE vaststelt.
Opdrachten in zes fasen
Scope één keer vastgesteld, werkstappen uit een normenkader, een methode per stap en een bewijsverwijzing. Een bevinding draagt een aanbeveling die u met één knop doorzet naar een verbeteractie.
Review op de server afgedwongen
Vier ogen worden door de server afgedwongen. Reviewpunten, antwoorden, heropenen en aftekenen staan in het dossier, en het rapport is te exporteren als PDF.
Eén actielijst
Bevindingen uit opdrachten en uit de zelfevaluatie, als Kanban of strokenplanning, met historie per veld en status.
GIAS-zelfevaluatie
Een score van 1 tot 4 per standaard met toelichting, het gemiddelde per domein en in totaal, en de vergelijking met het vorige jaar.
AC-rapport met live cijfers
Een concept per kwartaal of jaar met zes onderdelen: samenvatting, voortgang jaarplan, bevindingen, acties, kwaliteit en vooruitblik. Alleen de CAE stelt vast; dat bevriest cijfers en tekst en bewaart een vaste PDF.
Later naar de suite, zonder opnieuw invoeren
Basics is gebouwd op dezelfde kernen als Audit, TRIAS en ATS. Bij een overstap gaan universum en jaarplan naar Audit, opdrachten naar CRAFT, bevindingen en acties naar Action-tracking en de zelfevaluatie naar AQUA.
Werkwijze
Het auditjaar in zes stappen
Kies de onderwerpen
Leg het universum vast en geef elk onderwerp impact en complexiteit. De cyclus volgt daaruit.
Stel het jaarplan vast
Neem het voorstel over, schuif per kwartaal en laat de CAE het vaststellen.
Voer de opdrachten uit
Werk een opdracht af in zes fasen, met werkstappen, oordeel en bevindingen.
Laat het reviewen
De reviewer zet punten, u beantwoordt ze, en aftekenen rondt de opdracht in één keer af.
Volg de acties en meet uzelf
Houd bevindingen bij in één lijst en doe de GIAS-zelfevaluatie, met het vorige jaar ernaast.
Rapporteer aan de auditcommissie
Maak per kwartaal of jaar het AC-rapport; de cijfers komen live uit Basics en de CAE stelt het vast.
Het auditjaar in één omgeving?
Neem contact op om Basics te bekijken en de mogelijkheden voor uw organisatie door te spreken.