Minder zoeken, meer zekerheid over wat er draait.
Eén assetregister per organisatie met BIV-classificatie, eigenaar, hersteltijd en een herbevestigingsklok. Incidenten, verwerkingen, leveranciers, risico's en continuïteitsplannen wijzen naar hetzelfde asset. Gebouwd en gehost in de EU.
Van nu naar straks
Van drie lijsten naar één register dat bijblijft
De lijst met systemen bestaat meestal wel. Drie keer zelfs: bij ICT, bij de privacyfunctionaris en in de risicoanalyse. Geen van de drie weet van de andere, en geen van de drie is dit kwartaal bijgewerkt.
Elke afdeling houdt een eigen lijst bij
ICT kent de servers, privacy de verwerkingen, risico de kroonjuwelen. Dezelfde applicatie heet overal anders.
Eén register, één asset-id
Systemen, applicaties, gegevensverzamelingen en diensten staan één keer vast. Incident, Privorium, TPRM, Risk Heat Map, TRIAS en BCM wijzen naar datzelfde asset.
De classificatie is een invuloefening
BIV-scores zijn ooit toegekend en nooit herzien. Een leeg veld telt stilzwijgend als laag.
Classificatie met een klok
Laag, midden, hoog of nog niet beoordeeld; dat laatste blijft zichtbaar als tekort. De eigenaar bevestigt elke 90 dagen een kroonjuweel en elke 180 dagen de rest, met escalatie als hij het laat liggen.
Overzetten kost weken
De bestaande lijst staat in Excel, met kolomnamen die niemand meer verklaart.
Importwizard die kolommen herkent
Upload CSV of Excel. De wizard herkent doelvelden op kolomnaam en op de waarden zelf, laat een proefimport zien en schrijft pas bij uw akkoord, in één transactie.
De servicedesk weet meer dan het register
In TOPdesk staan assets die het register nooit haalden, en andersom.
Voorstellen uit TOPdesk
Assets uit TOPdesk komen als voorstel binnen, 's nachts opnieuw bij wijzigingen. Het register verandert nooit zonder keuze van een beheerder.
Zo ziet het eruit
Een greep uit Asset
Klik op een miniatuur voor dat scherm, of op het beeld voor de volledige weergave.
Veelgestelde vragen
Wat u vooraf wilt weten over Asset
Wat is Asset?
Asset is het assetregister (CMDB) van Audirium: één register per organisatie voor systemen, applicaties, gegevensverzamelingen en diensten met BIV-classificatie, eigenaar, hersteltijd en een herbevestigingsklok. De andere onderdelen van de suite wijzen naar hetzelfde asset in plaats van een eigen lijst bij te houden.
Voor wie is Asset bedoeld?
Voor de informatiebeveiligingsfunctie en de ICT-beheerder die het register bijhouden, de asset-eigenaren die periodiek bevestigen dat hun asset nog klopt, en de privacy-, risico- en continuïteitsfuncties die op het register bouwen. Eigenaren krijgen hun verzoeken als melding; beheerders zien de cockpit.
Wat doet Asset concreet?
Asset registreert assets in acht soorten met BIV-classificatie en kroonjuweelvlag, bewaakt met een klok of de eigenaar het asset nog bevestigt, legt relaties en koppelingen naar incidenten, verwerkingen, leveranciers, risico's en maatregelen vast, importeert bestaande lijsten uit CSV of Excel en neemt voorstellen uit TOPdesk aan.
Waarin verschilt Asset van een lijst in Excel of een ICT-CMDB?
Een Excel-lijst veroudert stil; in Asset blijft een leeg BIV-veld zichtbaar als tekort en verloopt een bevestiging met escalatie. Een ICT-CMDB kent de techniek, Asset voegt de bestuurlijke laag toe: classificatie, eigenaar, hersteltijd en de koppeling naar incident, verwerking, risico en continuïteitsplan.
Werkt Asset samen met andere onderdelen van de suite?
Ja. TRIAS, Incident, TPRM, Privorium, Risk Heat Map en BCM lezen en schrijven via een beveiligde route en gebruiken hetzelfde asset-id. Een incident of risico in een andere app wijst daardoor zonder herschrijven naar het juiste systeem. Elke koppeling blijft binnen uw eigen organisatie.
Waar staan de gegevens van Asset?
Op servers van Hetzner in de EU. Elke organisatie heeft een eigen, gescheiden database; gegevens van verschillende organisaties komen nooit in één bestand terecht. Asset gebruikt geen AI en stuurt geen gegevens naar derden.
Wat Asset biedt
Het register dat de andere apps hun grond geeft
Asset is de bron voor elk systeem, elke applicatie, gegevensverzameling en dienst. De andere onderdelen van de suite lezen en schrijven via een beveiligde route, nooit rechtstreeks in elkaars gegevens.
Acht soorten assets
Systeem, applicatie, gegevensverzameling, dienst, server, database, netwerk en werkplek, met eigenaar, omgeving en leveranciersreferentie.
BIV-classificatie en kroonjuwelen
Beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid op laag, midden of hoog. Een kroonjuweel en een asset met persoonsgegevens krijgen een vlag die de cockpit en de klok strenger maakt.
Herbevestigingsklok
De eigenaar bevestigt periodiek dat het asset nog klopt: aankondiging, verzoek en bij uitblijven escalatie naar de beheerders van de organisatie.
Relaties en koppelingen
Hangt af van, draait op, bevat, levert aan, gebruikt, integreert met. Daarnaast koppelingen naar incidenten, verwerkingen, bedrijfsfuncties, leveranciers, contracten, risico's en maatregelen in de andere apps.
Hersteltijd per asset
Hoe lang het duurt om dit asset weer beschikbaar te hebben. BCM leest dat getal en toetst de keten onder een bedrijfsproces aan de RTO.
Importwizard CSV en Excel
Vier stappen: bestand, kolommen, proefimport, import. Herkenning op kolomnaam en op waarden, dubbele namen overgeslagen, fouten met het rijnummer uit Excel.
Voorstellen uit TOPdesk
Assets uit TOPdesk komen als voorstel in de wizard, met herkomst en datum. Per veld kiest u wat u overneemt, en een eigen waarde kunt u per veld weer loslaten.
Cockpit die eerlijk telt
Eén cijfer uit classificatie, eigenaarschap, actualiteit, samenhang en herleidbaarheid. Een maat zonder noemer telt niet mee, en elk gat klikt door naar de assets erachter.
Werkwijze
Van losse lijsten tot bevestigd register in vijf stappen
Importeer wat er is
Upload de bestaande lijst als CSV of Excel, controleer de herkende kolommen en de proefimport, en importeer in één keer.
Classificeer en wijs eigenaren aan
Geef elk asset een BIV-oordeel, markeer kroonjuwelen en persoonsgegevens en koppel een eigenaar.
Leg relaties en koppelingen
Zet vast wat waarvan afhangt en waar op draait, en koppel het asset aan incidenten, verwerkingen, leveranciers en risico's.
Vul de hersteltijd in
Noteer per asset hoe lang herstel duurt, zodat BCM de keten onder een proces kan toetsen.
Houd het register bij
Laat eigenaren bevestigen op de klok, neem voorstellen uit TOPdesk over of wijs ze af, en werk de gaten uit de cockpit weg.
Eén register waar incident, privacy, risico en continuïteit naar wijzen?
Vraag een demo aan of neem contact op voor meer informatie over Asset voor uw organisatie.