Efficiënter door AI-enabled tooling
Waar een traditionele EQA-voorbereiding weken of soms maanden kost, comprimeren wij de doorlooptijd aanzienlijk door inzet van AI-enabled tooling. Onze GIAS Assessment app automatiseert de scoring, genereert AI-gestuurde gap-analyses, verstuurt vragenlijsten, verzamelt antwoorden en begeleidt de beoordeling met duidelijke uitleg en verdieping. Uw team werkt gestructureerd toe naar de formele toetsing, in één of meerdere fasen. Geen spreadsheets en documenten over en weer mailen. Alles geïntegreerd in één app.
Wat is een EQA?
Een External Quality Assessment (EQA) is een verplichte, onafhankelijke beoordeling van uw internal auditfunctie (IAF) aan de hand van de Global Internal Audit Standards (GIAS 2025). De toetsing beoordeelt of uw internal audit functie voldoet aan de internationale standaarden voor kwaliteit, onafhankelijkheid en vakbekwaamheid.
De IIA Standards schrijven voor dat elke vijf jaar een EQA door een extern geaccrediteerde validator wordt uitgevoerd. Voor beursfondsen en semipublieke instellingen is dit tevens verankerd in de Corporate Governance Code.
Hoe verloopt een toetsingstraject bij Audirium?
Afhankelijk van de uitgangssituatie kiezen wij samen voor het meest passende traject. De toetsingsvorm, SAIV of Full EQA, bepaalt u via de keuzehulp hieronder.
Geschikt voor auditfuncties die al aantoonbaar goed functioneren en compliant zijn aan de GIAS.
- Intake & voorbereiding — Audirium stelt samen met u de scope vast, brengt het bewijsmateriaal in kaart en neemt interviews en vragenlijsten af via het GIAS Assessment-platform. Dit geeft de assessor direct een volledig en gestructureerd beeld.
- Toetsing — Audirium toetst onafhankelijk in hoeverre de auditfunctie voldoet aan de Global Internal Audit Standards en daadwerkelijk waarde toevoegt, per standaard, principe en domein.
- Rapport — De IIA-geaccrediteerde assessor stelt het rapport op. Eventuele gaps worden duidelijk uitgelegd.
Geschikt voor auditfuncties die eerst willen versterken of eerst wat meer zekerheid willen voordat de formele toetsing plaatsvindt.
- Nulmeting & Gap Analyse — We brengen de auditfunctie systematisch in kaart langs alle 52 GIAS-standaarden, zodat u direct ziet waar de verbeterkansen liggen.
- Verbeterfase — De tooling vertaalt de gaps naar een concreet verbeterplan dat u aanvult met acties, eigenaren en deadlines. Het actiebeheersysteem in GIAS Assessment bewaakt de voortgang, zodat u aantoonbaar klaar bent voor de toetsing.
- Toetsing — De formele toetsing bouwt voort op de nulmeting. Wat al compliant bevonden is, hoeft niet opnieuw beoordeeld te worden. De assessor toetst alleen de aanpassingen.
- Rapport — De IIA-geaccrediteerde assessor stelt het rapport op. Eventuele resterende gaps worden duidelijk uitgelegd.
U blijft toegang houden tot de detailresultaten via het portal en kunt zelfs anderen toegang geven tot die resultaten. Het actiebeheersysteem is optioneel bruikbaar voor het volgen van de voortgang van eventuele verbeteringen. Jaarlijkse self-assessments (QAIP) kunnen via het tool voortbouwen op de resultaten zodat u ook de jaarlijkse verplichte self-assessments kunt documenteren en opvolgen. Optioneel kunnen tevens de Topical Requirements worden geassessed via het platform.
GIAS Assessment bij SAIV en Full EQA
De ondersteuning in het platform verschilt per toetsingsvorm:
Uw team voert het assessment zelf uit. Via de reviewer workflow valideert de externe assessor direct in het platform: geen documenten die per mail heen en weer gaan, maar een gedeelde werkomgeving met volledige tracking en tracing.
- Hogere leerwaarde — uw team raakt diep vertrouwd met de GIAS-standaarden
- Lagere kosten — assessor valideert en ondertekent, voert het assessment niet zelf uit
- Kortere doorlooptijd en minder externe coördinatie
- Zelfevaluatie per requirement, reviewer workflow, managementrapportage en Excel-exports
- Minder extern gezag — zelf-assessment met externe validatie weegt bij sommige stakeholders minder zwaar
- Vereist voldoende interne capaciteit om het assessment serieus op te pakken
De assessor werkt in het platform. Uw team levert bewijsmateriaal aan, de assessor voert de scoring en beoordeling uit. Vragenlijsten worden verstuurd en verzameld in het platform.
- Volledig onafhankelijk oordeel — de assessor trekt de conclusies zonder afhankelijkheid van uw eigen beoordeling
- Meer gewicht bij toezichthouders — zwaarder bij Audit Committees, RvC's en externe toezichthouders
- Minder belasting voor het team — u levert input, de assessor doet het werk
- Breed benchmarkperspectief — vergelijking met andere organisaties
- Hogere kosten — de assessor voert meer werk zelf uit
- Minder leerwaarde voor het team — u krijgt een oordeel, maar bouwt minder eigen expertise op
Wat past bij ons? — doe de keuzehulp
Heeft uw IAF eerder een EQA of SAIV doorlopen?
Wat weegt voor u het zwaarst?
Hoe wilt u starten?